Al instalar el producto se pone a disposición del cliente un conjunto de áreas para la publicación de contenidos y el trabajo colaborativo que cubren la mayor parte de las necesidades generales de intercambio de información y documentos, entre otras:

• Contenidos institucionales (Historia, organigrama, cultura, misión, visión, etc.)
• Áreas de negocio (Clientes, proveedores, servicios, proyectos, etc.)
• Recursos corporativos (contactos, plantillas, imágenes y logos, manuales, etc.)
• Contenidos de RRHH (convenio, calendarios, normativa, formación, beneficios sociales, manuales de acogida, etc.)
• Área directiva para el seguimiento directivo (comité de dirección, informes o cuadros de indicadores, estrategia, proyectos organizativos, etc.
• Áreas departamentales para la colaboración entre miembros de cada departamento y para el seguimiento directivo del director de la unidad organizativa
• Gestiones
• Áreas de reuniones
• Todas estas áreas son de fácil personalización por parte del cliente ya sea para cambiar o para crear nuevas secciones o elementos de colaboración

• Agenda de recursos: Los recursos compartidos de la empresa pueden estar publicados mediante una aplicación que permite a los empleados gestionar las reservas mediante sencillos calendarios compartidos.
• Gestión de empleados: la información de la plantilla de empleados y de la estructura organizativa es básica para orquestar los procesos organizativos de personal y las autorizaciones.
• Búsqueda de empleados: este sencillo buscador permite encontrar los datos de contacto más habituales de cualquier empleado y su ficha corporativa.

Permite gestionar de forma íntegra todos los elementos relacionados con los sistemas de gestión de calidad ISO 9001 y de gestión medioambiental ISO 14001, sin incurrir en costes de papel y con un ahorro considerable de tiempo del personal participante. Este sistema dispone de los siguiente elementos:

• Gestión documental, con control automático de versiones, flujos de aprobación y posibilidad de trabajar con borradores
• Gestión de registros
• Grabación, aprobación y gestión de no conformidades por tipos (proveedores, reclamaciones de clientes, etc.)
• Gestión de acciones correctivas, correctoras y de las tareas asociadas
• Gestión de equipamiento y revisiones
• Planificación de auditorías
• Panel de indicadores de calidad